UT・CAREER(Up Trend Career ~アップ トレンド キャリア)

掲載期間: 2019/07/19〜2019/08/31

先端技術に携われる事務★英語のスキルが活かせます!≪年間休日126日!土日祝休み!残業ほぼナシ!≫

国立研究開発法人産業技術総合研究所

当研究所で大切にできるのは、あなた自身が感じる”やりがい”と家族との時間。

”研究所の事務”と聞いて、
どんなイメージを思い浮かべるでしょうか。
「難しそう…」「特別な知識が必要なのでは…」
──そんなイメージが先駆しやすいのも事実です。

ですが、当研究所でお願いしたい事務業務には、
特別なスキルや知識は必要ありません。

今回の勤務地となる臨海副都心センターでは、
AIの技術分野における先進的研究開発を日々促進。
日本最大級の公的研究機関として、
社会や産業に役立つ技術の研究開発を行っています。

そんな当研究所において、あなたには海外の研究者の受け入れや、
国際シンポジウムに関する事務業務全般をお願いしたいと考えています。
もちろん、研究者とのやり取りは主に英文メールですが、
意味がきちんと伝われば問題なし。
仕事を通して、英語力を伸ばせる場面がたくさんあります。

そして、働きやすさにも力を入れております。
定休日は土日祝に制定し、年間で見ると休日日数は126日。
もちろん、残業もほぼありません。

また、お子さんの学校行事で休みたい場合でも、
遠慮なくご相談ください。
すでに時短勤務で子育てと仕事を両立している職員もおり、
ご希望に応じて週3~4日の勤務も可能です。

海外からの研究者はもちろんのこと、
世界的な研究者も集まる国際会議の運営をサポートする重要な仕事。
あなたの業務は、彼らが日本での先端技術の研究に専念できる環境を整えていくことにも繋がっています。

プライベートを大切にできる環境で、
やりがいを感じられる事務の仕事を始めてみませんか?

募集要項

仕事内容

先端技術に携われる事務★英語のスキルが活かせます!≪年間休日126日!土日祝休み!残業ほぼナシ!≫

当研究所の人工知能研究センターでは、
主に国際連携事業に力を入れており、
海外の大学等から多数の優秀な人材を招き入れています。
あなたにお任せするのは、彼らの受け入れに関する事務業務やシンポジウムの運営に関するサポート業務。
いちから丁寧に教えていきますので、
未経験の方でも安心してスタートできますよ。

≪人工知能研究センターについて≫
臨海副都心センターに属する人工知能専門の研究部門で、
世界的な研究者も多数在籍しています。
協定大学との人材交流も盛んで、
欧州やインドなど世界中から多くの留学生や研究者が集います。

≪具体的な業務内容≫
◎海外からの研究者の受け入れに関する事務
・ビザの申請書類や在留資格認定書の手配など
滞在期間は基本的には3~6ヶ月ほど。
つくば本部のスタッフとやり取りしながら、
滞在に必要な各種書類を準備します。

・研究者への情報提供など各種サポート
アパートなど滞在中の住居情報、税金免除手続きに関する情報の提供など。

◎シンポジウム運営に関する事務
年1回開催される国際シンポジウム・ワークショップの運営に関する業務を担当。
施設申請書類の作成や提出、関連資料の準備、
海外から参加する研究者の航空券手配や宿泊費の手続き等を行ないます。

≪仕事のポイント≫
◎英語スキルによってはこんなこともお任せします。
基本的に受け入れまではメールでのやり取りになります。
語学力を活かしたい方は、
別チームが対応している受け入れ後のサポートもお任せしていく予定です。
事務処理をフォローしたり、PC購入時のお手伝いなど、
英語を使ったサポートをします。

◎皆で協力しながら進めています。
同じ業務を担当する先輩はもちろんのこと、別チームの事務スタッフもすぐ近くにいますので、わからないことはいつでも相談できる環境です。
つくば本部のスタッフも連携しているので、
スムーズに業務を進められます。

応募資格

≪基本的なパソコンスキル(Word、Excel、メール)をお持ちの方、英文メールでのやり取りができる方(ビジネスレベルのスキルでなくても構いません。)、学歴・ブランク不問≫職種・業種未経験、社会人未経験者、第二新卒者歓迎!社会人経験10年以上の方歓迎!★英会話のスキルをお持ちの方は、業務で活かせます。

募集背景

国の公的研究機関として、「エネルギー・環境」「生命工学」
「情報・人間工学」「材料・化学」「エレクトロニクス・製造」
「地質検査」「計量標準」の各部門で、
全国11ヶ所の研究拠点・約2300名の研究者が日夜研究開発を行なっている当研究所。
研究拠点の一つである臨海副都心センターでは、ロボットや人工知能、
バイオといった分野での研究開発が進められています。
今回募集する人工知能の研究チームでは、
300名以上のスタッフが勤務しています。
近年、積極的に海外から研究者を招聘しており、
今後は受け入れに関する対応業務が増えていく予定。
そこで今回、事務スタッフを増員し、
サポート体制を強化することになりました。

雇用形態

契約社員

職種

事務・オフィスワーク

勤務地

東京都 江東区 青海2-3-26
新交通ゆりかもめ「テレコムセンター駅」から徒歩3分
※マイカー通勤OKです。
※転勤はありません。

≪その他アクセス方法≫
東京臨海高速鉄道りんかい線「東京テレポート駅」から徒歩15分

勤務時間

9:30〜18:15
実働7.75時間
※基本は定時退社です。
※勤務日・勤務時間はご相談に応じます。
※時短勤務も可能です。

給与

時給 ¥1,300 〜 ¥1,700
【月収例】
21万1,575円(21日出勤した場合)

休日休暇

【年間休日126日】 
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(最大3日まで)
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇

★上記を含め、5日以上連続休暇の取得が可能です。
★お子さんの学校行事に参加される場合など、調整可能です。
 お気軽にご相談ください。
★ご希望に応じて、週3~4日の勤務も可能です。

福利厚生・待遇

■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■交通費支給(規定あり)
■時間外手当
■オフィス内禁煙
■マイカー通勤OK(駐車場あり)
■私服OK
■副業OK
■時短可能

仕事の流れ

入社後、
まずはOJTで簡単な仕事から実務を通して少しずつお教えする予定。
メイン業務は、パソコンを使った書類作成や、
学生や研究者とのやり取りです。
慣れれば簡単な内容ですので、1~2ヶ月で覚えられると思います。
分からないことは、気兼ねなく質問・相談してくださいね。

会社概要

企業名
国立研究開発法人産業技術総合研究所
設立
2001年4月
代表者
中鉢 良治
資本金
2,847億4,100万円
事業内容
産業技術に関わる研究
■日本の産業や社会に役立つ技術の創出とその実用化
■革新的な技術シーズを事業化に繋げるための「橋渡し」機能
ほか
事業所
【東京本部】東京都千代田区霞が関1-3-1
企業ホームページ

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