UT・CAREER(Up Trend Career ~アップ トレンド キャリア)

掲載期間: 2019/05/07〜2019/09/30

事務≪年間休日128日!土日祝休み!残業ほぼなし!≫★最先端の研究開発をサポートする仕事です。

国立研究開発法人産業技術総合研究所

国の研究開発をサポートする仕事でも、オンオフのメリハリをつけて働ける環境。

社会や産業に役立つ技術の研究開発を日々行っている当研究所は、
日本最大級の公的研究機関です。
今回の勤務地となる臨海副都心センターも、全国11ヶ所の研究拠点のひとつ。
ここでは、ロボットやAI技術、
バイオといった分野での先進的研究開発を推進しています。

「研究」と聞くと堅苦しいイメージがあるかもしれません。
ですが、専門に特化しているのは研究者だけで、
事務の仕事には特別なスキルや知識は必要ありません。
お任せしたいと考えているのは、データ入力や経費の確認、
精算業務、ファイリングといった事務全般作業です。
もちろん、先輩がしっかりお教えしますので、
事務デビューの方もイチから学べる環境です。

更に、土日祝日はお休みで、年間休日にして128日。
残業もほぼありませんので、
「子どもの学校行事に参加したい」といったご希望も遠慮なくご相談くださいね。
実際、2名の職員が時短勤務により、
子育てと仕事を両立させています。

これは、最先端の研究開発を縁の下の力持ちとして、
事務面からサポートするお仕事です。
ご家族との時間を大切にしながら、
ちょっと珍しい環境で働くやりがいを手に入れてみませんか?

募集要項

仕事内容

事務≪年間休日128日!土日祝休み!残業ほぼなし!≫★最先端の研究開発をサポートする仕事です。

あなたには、研究業務推進部の「研究支援グループ」または
「会計グループ」にて、事務業務をお任せします。
仕事はイチから丁寧にお教えしますし、
専門スキルや知識は必要ありませんので、
事務職が初めての方も安心して携われる仕事です。

◆研究業務推進部とは
研究者が研究に集中できるよう、事務面からサポートする部署です。
その業務は安全衛生や情報セキュリティ、労務、勤務時間の管理、
研究記録制度の運用、個人情報保護・情報公開に関する業務など多岐に亘ります。
今回入社する方の所属先は、研究業務推進部内の「研究支援グループ」
または「会計グループ」で、適性によって担当業務を決定します。


≪具体的な仕事≫

<研究支援グループ>
■会計に関する事務
★セミナー・学会、出張などに関わる経費関連業務
旅費見積書・経路・運賃、領収書等の精査・確認ほか

★立替払精算
主に学会参加費等の立替内容の確認に関する事務、
および仕分けデータ入力作業 ほか

■研究支援事務
★庶務事務全般
研究費の予算化、課金データ入力ほか

<会計グループ>
★調達、経理、および財産管理業務
渉外、契約手続き、検収、財務会計システムへのデータ入力、
決議書および仕訳書作成、各種証憑書類の確認およびファイリングほか

≪仕事のポイント≫
★研究者との確実なコミュニケーションが大切です。
たとえば出張手配の場合、移動日や時間、宿泊先・日数に間違いがあっては大変なことになります。
海外の場合では、なおのこと。
最終手配の前に念押しするなど、
研究者との密なコミュニケーションが求められます。

★正確に業務を進めることが大切です。
会計システムへのデータ入力や各種書類作成では、スピード以上に正確性が重要です。
「入力データに誤りがないか」「必要な書類が揃っているか」など、
確認しながら着実に業務を進めることが求められます。

応募資格

≪基本的なパソコンスキル(Word、Excel、メール)をお持ちの方、学歴・ブランク不問≫職種・業種未経験、社会人未経験者、第二新卒者歓迎!社会人経験10年以上の方歓迎!◆英語が使える方は、活かせる業務があります。(必須ではありませんので、ご安心ください)

募集背景

国の公的研究機関として、「エネルギー・環境」「生命工学」
「情報・人間工学」「材料・化学」「エレクトロニクス・製造」
「地質検査」「計量標準」の各部門で、全国11ヶ所の研究拠点・約2300名の研究者が研究開発を行なっている当研究所。
研究拠点のひとつである臨海副都心センターでは、ロボットや人工知能、
バイオといった分野での研究開発が進められています。
今回募集するのは研究業務推進部の「研究支援グループ」と
「会計グループ」に所属する事務スタッフで、
研究開発におけるサポート体制強化に向けた募集です。

雇用形態

契約社員

職種

事務・オフィスワーク

勤務地

東京都 江東区 青海2-3-26
新交通ゆりかもめ「テレコムセンター駅」から徒歩3分
※マイカー通勤OKです。
※転勤はありません。

≪その他アクセス方法≫
東京臨海高速鉄道りんかい線
「東京テレポート駅」から徒歩15分

勤務時間

9:30〜18:15
実働7.75時間

※基本は定時退社です。
 繁忙期の2月~4月のみ、月に10~15時間ほど残業があります。
※勤務日・勤務時間はご相談に応じます。

給与

時給 ¥1,300 〜
時給1300円以上

【月収例】
21万1575円(21日出勤した場合)

休日休暇

≪年間休日128日≫

■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
※上記を含め、5日以上連続休暇の取得が可能です。
※お子さんの学校行事に参加される場合などは調整可能です。
 ご相談ください。

福利厚生・待遇

■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■交通費支給(規定あり)
■時間外手当
■オフィス内禁煙
■マイカー通勤OK(駐車場あり)
■私服OK

仕事の流れ

特別な知識やスキルは不要!入社後はOJTでお教えします。
簡単な仕事から、実務を通して少しずつお教えする予定です。
メイン業務はシステムを使った入力業務や、研究者との書類のやり取り。
慣れてしまえば簡単な内容ですので、1~2ヶ月あれば覚えられます。
分からないことは、気兼ねなく質問・相談してくださいね。

会社概要

企業名
国立研究開発法人産業技術総合研究所
設立
2001年4月
代表者
中鉢 良治
資本金
2,847億4,100万円
事業内容
産業技術に関わる研究
■日本の産業や社会に役立つ技術の創出とその実用化
■革新的な技術シーズを事業化に繋げるための「橋渡し」機能
ほか
事業所
【東京本部】東京都千代田区霞が関1-3-1
企業ホームページ

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